ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN CENTROAMERICANA DE PSIQUIATRÍA (ACCAP)
EL SALVADOR 2013
Reunidos el día 20 de marzo del año 2013 siendo las diez horas con 25 minutos en el salón Apaneca del hotel Crowne Plaza, en la ciudad de San Salvador El Salvador, las siguientes personas Dra. Tirza Merino Gómez, presidenta de la Asociación centroamericana de psiquiatría, Dra. Virginia Rosabal presidenta de la asociación costarricense de psiquiatría, Dra. Sibyl Patricia Prado presidenta de la asociación psiquiátrica de Guatemala, Dra. Lexma Ruiz presidenta de la Sociedad panameña de psiquiatría, Dr. Keneth Vittetoe presidente de la asociación hondureña de psiquiatría, Dra. Elda Jirón presidenta de la asociación nicaragüense de psiquiatría, Dr. Jesús Saavedra presidente de la sociedad puertorriqueña de psiquiatría, Dr Vicente Vargas presidente de la Sociedad Dominicana , Dr. Enrique Mendoza Gaitán secretario de la asociación psiquiátrica de Guatemala y delegado suplente, Dra. Sara Murillo, Dr. Mauricio Sánchez y Dr Calderón , del comité consultivo de Psiquiatría ACAP.
Se procede a comprobar el quórum habiendo mayoría para dar inicio a la presente asamblea, se presenta la agenda:
- Lectura y aprobación del acta del día
- Lectura y aprobación del acta anterior
- Declaración de San Salvador 2013
- Informe de secretaria ejecutiva de ACAP
- Elección de orden de ACAP 2014
- Exposición sobre personería Jurídica de la Asociación Centroamericana de Psiquiatría por Dra. Sara Murillo
- Exposición sobre actividades de Representante Zonal ante WPA por Dr. Mauricio Sánchez
- Solicitud de cortesía de sala por Dr. Rodrigo Córdova
- Solicitud de cortesía de sala por Dr. Edgard Belfort
- Asuntos varios:
- Solicitud apoyo de Panamá para ser sede de APAL en 2016
- Solicitud de Dominicana para cambio de fecha del congreso ACAP 2014
- Informe por Dra. Sara Murillo de la asociación Internacional de la Mujer
Segundo: se da lectura al acta anterior aprobándose por unanimidad con las siguientes correcciones : corregir que el periodo de la secretaria ejecutiva a cargo de la Dra. Sisy Castillo es del 2011 al 2015 y Dra. Tirza Merino solicita corregir que El Salvador en ningún momento manifestó problemas económicos para la realización de ACAP 2013 y adujo que en el 2014 es periodo de elecciones presidenciales y eso si hubiese sido problema por lo tanto fue a petición de Republica Dominicana realizar cambio de año para ACAP y no El Salvador.
Tercero: Declaración de San Salvador 2013, Dra. Tirza Merino manifiesta que en este momento no tiene la Declaración de San Salvador y asume confusión, no le quedó claro cómo se realizaba y propone elaborarla con apoyo del comité consultivo.
Dr. José Calderón refiere que la Declaración de un congreso, debe realizarse de lo que sucede en el marco del congreso y no hacerlo previamente.
Dr. Mauricio Sánchez agregó que tiene que ser elaborada y compartida por los presidentes de ACAP.
Por tal motivo se acuerda realizar esta declaración el día de mañana por la tarde.
Dra. Merino sugiere además que se apoye a los presidentes novatos y se disculpa por algunos procesos de organización, no hay secretaria que realice el acta por lo que Dra. Sara Murillo y Dr. Enrique Mendoza se ofrecen como colaboradores para realizar la misma.
Dra. Lexma Ruiz sugiere que el presidente saliente entregue información al presidente entrante.
Cuarto Punto: Informe de Secretaria Ejecutiva de ACAP.
Dra. Virginia Rosabal informo que la Dra. Sisy Castillo no pudo asistir al congreso por compromisos laborales y en su lugar asiste el Dr. Francisco Golchier, el manifiesta que la Dra. Sisy Castillo es vice ministra de Salud Pública de su país y eso le ha dificultado el trabajo de la secretaria ejecutiva.-
Tenía planificado asistir a este congreso pero en último momento se le negó el permiso.
En esta oportunidad solo trae un mensaje, no informe, para explicar las razones de su ausencia.
Dra. Lexma Ruiz hace memoria sobre el cargo de la Secretaria Ejecutiva y Reglamento .
Se da lectura al Artículo 9 del reglamento interno de ACAP.
Dr. Mauricio Sánchez manifiesta que en este momento el cargo de secretaria Ejecutiva debe ratificarse o se someta a elección.
Dra. Lexma Ruiz refiere que le tiene gran aprecio a la Dra. Castillo, pero que en Costa Rica en Asamblea de ACAP 2011, asumió el cargo con responsabilidad, pero que desde el año pasado no asistió al congreso ACAP en Panamá enviando a una representante.
Dra. Rosabal informó que se está comunicando en este momento por vía e-mail con la Dra. Sisy Castillo y ella manifiesta que no renuncia al cargo.
La mayoría de los presidentes sugieren que se elija nuevo secretario (a) , Dra. Rosabal propone que antes de que se elija nuevo secretario se vote por dos opciones; una si se debe destituir a Dra. Sisy Castillo y la otra opción es que continúe en el cargo y teniendo en cuenta que la la postura de Costa Rica es en contra de remover a la Dra. Castillo.
Se procede a elegir estas opciones que dando de la siguiente manera:
Costa Rica promueve no destituirla, Guatemala se abstiene de votar, el resto de los países, 6, votan a favor de removerla del cargo.
Dr. Saavedra presidente de Puerto Rico propone que la asamblea de ACAP se pronuncie agradeciendo por el trabajo realizado por Dra. Sisy Castillo.
Dra Prado de Guatemala se une a la moción de Puerto Rico para hacer constar que la Dra. Castillo, ha sido una miembro importante dentro de ACAP, ahora con obligaciones laborales importantes lo que le ha dificultado su desempeño del cargo.
Dr. José Calderón propone que se utilice que el motivo del cambio es un relevo de funciones, y debido a que no puede cumplir a cabalidad con el cargo, pero solicitarle que continúe colaborando con el consejo consultivo al cual pertenece.
La Dra. Sara Murillo propone al Dr. Saavedra y Dr. Sánchez para que realicen esta carta de notificación y agradecimiento.
Dra. Rosabal solicita que en esta carta se agregue que Costa Rica votó en contra de su remoción.
Se inicia el proceso de elección de nuevo secretario (a) Ejecutiva de APAL para terminar el periodo 2011 – 2015.-
Dra. Rosabal y Dr. Mauricio Sanchez propone a Dr. Enrique Mendoza.
Dra. Tirza Merino propone a Dra. Lexma Ruiz.
Se realiza la votación quedando de la siguiente manera:
Dra. Lexma Ruiz 5 votos
Dr. Enrique Mendoza 3 votos
Se elige a Dra. Lexma Ruiz para que termine el periodo 2011 – 2015 de secretario Ejecutivo de ACAP.
Quinto: Elección de orden ACAP 2014,
Dra. Sara Murillo solicita equidad para los países que tengan menos profesionales con esta orden. Se hace mención de los países con el número correspondiente de esta orden:
Guatemala 3
Costa Rica 2
Nicaragua 1
Honduras 1
Panamá 1
El Salvador 1
República Dominicana 0
Puerto Rico 0
Dr. Vargas de República Dominicana solicita que ellos como país sean tomados en cuenta para proponer un candidato, aunque no tengan tanta carrera dentro de ACAP.
Dr. Mauricio Sánchez sugiere que debería leerse los listados propuestos para esta orden de las actas anteriores para que no queden en espera y se de oportunidad a los ya propuestos.
Se procede a proponer candidatos en esta oportunidad se acuerda en Asamblea que cada país proponga un candidato nacional pero que se vote por un internacional.
Nicaragua propone al Dr. Luis Santiago del Palacio.
Domonicana propone al Dr. José Savignon .
Costa Rica propone a Dra. Sisy Castillo,
Puerto Rico propone a Dr. Carlos Cabán.
Panamá propone a Dr. Carlos Sayavedra
Guatemala propone a Dr. Carlos Berganza
Honduras propone a Dr. Carlos Nolasco
El Salvador propone a Dr. Wilfredo Arévalo
Se procede a la elección quedando de la siguiente manera.
Dr. Santiago Del Palacios 3 votos
Dra. Sisy Castillo 3 votos
Dr. Carlos Cabán 1 voto
Dr. Carlos Berganza 1 voto
Resto de candidatos 0 votos
Abstención 1
Debido a que existe empate entre los Doctores Luis Santiago del Palacio y Dra. Sisy Castillo se procede a segunda elección quedando de la siguiente manera:
Dr. Del Palacios 4 votos
Dra. Castillo 4 votos
En existir de nuevo empate, y por tener voto de calidad la Dra. Tirza Merino Presidenta de ACAP, decide votar por el Dr. Del Palacio, por lo que es elegido para la orden ACAP 2014, por servicios distinguidos extraordinarios prestados a ACAP, que será entregado en el congreso de ACAP en Dominicana.
Sexto: Exposición sobre personería jurídica de ACAP por Dra. Sara Murillo.
Dra. Murillo informa que de acuerdo a las leyes de CA (SICA) la Asociación Centroamericana de Psiquiatría para tramitar la personería jurídica debería cambiarse de nombre a Federación, llamándose entonces Federación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría.
Manifiesta también que el año pasado en Panamá, se entregó a los diferentes países un documento con esta información para que fuera discutida en sus países y solo Costa Rica y Puerto Rico lo presentaron en asamblea de sus países.
Puerto Rico informa que están de acuerdo con el cambio de nombre.
Nicaragua propone que se discuta este tema en el próximo año en Dominicana.
Costa Rica manifiesta que no conoce los estudios legales y necesita conocerlos, ya que hizo consulta legal en su país y le informaron que el cambio a Federación implica compromisos fiscales.
Dr. José Calderón manifiesta que el estatuto de ACAP dice que los cambios deben conocerse por lo menos 3 meses antes de proponerse, por lo que debe socializarse en las asociaciones de cada país no solo el cambio de nombre , sino también el cambio de estatuto.
Después de estas posturas se establece votar por 2 opciones, cambiarlo este año posponerlo para el próximo ACAP en Dominicana. Quedando de la siguiente manera:
Que se realice el cambio hoy: 3 votos
Que se posponga 5 votos
Séptimo Dra. Tirza Merino solicita votar si se aprueba las solicitudes de cortesía de los Doctores Sánchez, Belfort y Córdova por unanimidad se aprueba.-
El Dr. Sánchez informa que hay 3 eventos de la WPA este año en esta región.
- Curso de Bipolaridad en Panamá, que se realizara en 2 – 4 mayo.
- Simposium Educativo de la Mundial en Nicaragua 20-21 y 22 de julio donde asistirá todo el Comité Ejecutivo de la WPA.
- Congreso Regional de la WPA en Guadalajara México, 12, 13 y 14 de septiembre.
Dr. Edgar Belfort, agradece el tiempo brindado, trae un saludo del Dr. Pedro Ruiz presidente de la WPA
En el comité Ejecutivo de la WPA se decidió participar en América Latina en los siguientes países, durante el presente año.
Paraguay enero donde hubo 1095 participantes de la actividad académica realizada. Nicaragua en julio, Panamá en mayo, Cancún México en junio, Y Bolivia en noviembre
Dr. Rodrigo Córdova refiere que en APAL se ha decidido promover las capacitaciones on line debido a los costos elevados para trasladar a los participantes en congresos., y otro tipo de actividades académicos.-
Están trabajando para que APAL sea:
- Una organización institucional
- Visibilidad
- Transparencia
Y le han apuntado a temas importantes como violencia, drogas y psicoterapias, además de trabajar en los diferentes programas prioritarios.
Octavo puntos varios:
- Panamá, solicita para que Centro América y el caribe lo apoye en bloque para lanzarse con candidatos para APAL 2016.- Por unanimidad se apoyara su moción.
- Dominicana solicita cambio de fecha para la realización del congreso ACAP 2014, debido a que la fecha que con regularidad se realiza , en Dominicana es temporada alta y los costos se elevarían significativamente para los asistentes.
Se decide por unanimidad apoyo al cambio de fecha para ACAP 2014.
- Dra. Sara Murillo informa que ella fue elegida como representante zonal para Centro América de la asociación Internacional de la Mujer en Lima Perú. Por lo que solicita que en las diferentes sociedades y asociaciones de la región se trabaje este tema.
- Dra. Rosabal informa que está trabajando la posibilidad de invitar a un encuentro en Costa Rica este año, probablemente en agosto, donde se invitaría a los presidentes de la región el tema propuesto es: “ Retos de Centro América en salud mental¨.
No habiendo nada más que tratar, se termina la reunión en el mismo lugar y fecha de inicio, siendo las 17:15 horas firmamos y damos fe, quienes participamos en ella.
Dra. Tirza Merino
Presidenta de la Asociación Salvadoreña de Psiquiatría
Dra. Sibyl Prado R.
Presidenta de la Asociación Psiquiátrica de Guatemalteca
Dra. Virginia Rosabal
Presidente de la Asociación Costarricense de Psiquiatría
Dra. Lexma Ruiz
Presidenta de la Sociedad Panameña de Psiquiatría
Dr. Vicente Vargas
Presidente de la Sociedad Dominicana de Psiquiatría
Dr. Jesús Saavedra
Presidente de la Sociedad Puertorriqueña de Psiquiatría
Dr. Elda Jirón
Presidenta de la Asociación Nicaragüense de Psiquiatria