MEMORIAS DE LA TERCERA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA VIRTUAL DE LA ASOCIACIÓN CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE PSIQUIATRÍA (ACCAP)
El día 6 de septiembre de 2021, a las 8:00 pm hora de República Dominicana, en modalidad virtual por vía Zoom, se dio inicio a la Tercera Asamblea Extraordinaria de la Asociación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría (ACCAP) con la participación de las siguientes personas: Dra. Marisol Taveras Ulerio, Presidenta de la Sociedad Dominicana de Psiquiatría y de ACCAP, Dr. Octavio López, Presidente de la Asociación Hondureña de Psiquiatría, Dra Tirza Merinoen representación de la Asociación Salvadoreña de Psiquiatría, Dr. Francisco Golcher Presidente de la Asociación Costarricense de Psiquiatría, Dr. Carlos José Fletes González Presidente de la Asociación Nicaragüense de Psiquiatría, Dra. Mirna Santos Presidente de la Asociación Psiquiátrica de Guatemala, Dr. Edgardo Prieto Agostini Presidente de la Sociedad Puertorriqueña de Psiquiatría, Dra. Miriam de la Osa O´Reilly Presidente de la Sociedad Cubana de Psiquiatría, José Tejera Presidente de la Sociedad Panameña de Psiquiatría, el doctor Jesús Saavedra invitado de la Sociedad Puertorriqueña de Psiquiatría y Orden ACCAP, dieron inicio a la Tercera Asamblea Extraordinaria de la Asociación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría (ACCAP). La Dra. Lexma Magalis Ruiz Martéz, secretaria ejecutiva de la Asociación Centroamericana de Psiquiatría y del Caribe y la Dra. Roxana Ruiz Cabarrús como Miembro del Consejo Consultivo, se sumaron a los 30 minutos.
Después de la comprobación del quórum la Dra. Taveras hizo la apertura de la reunión y dio las palabras de bienvenida a la asamblea e hizo la lectura del Orden del día con el punto único de la presentación y discusión de la decisión tomada por el Consejo de la Asociación Puertorriqueña de Psiquiatría.
Orden del día
Comprobación de quórum
Lectura y aprobación del orden del día
Presentación y discusión de la decisión tomada por el Consejo de la Asociación Puertorriqueña de Psiquiatría.
Otros asuntos
La doctora Taveras realizó la votación para la aprobación del Orden del Día.
Posteriormente el doctor Prieto explicó que el Consejo de la Asociación Puertorriqueña de Psiquiatría decidió que no pueden asumir el congreso para el próximo congreso 2022, pero que estarían dispuestos asumirlo para el 2023 si la asamblea así pueda considerarlo.
La doctora Taveras comentó que dado la importancia del tema se tomó la decisión de hacer la asamblea extraordinaria antes de la asamblea general, para definir el curso de los próximos congresos.
La Dra. Merino hizo varias aclaraciones sobre algunos comentarios del chat de consejo consultivo y presidentes las cuales entiende no fueron bien interpretadas y que considera es mejor discutirlas de manera verbal. También aclaró la función del consejo consultivo en las reuniones.
El doctor Saavedra secunda las opiniones de la Dra. Merino.
La Dra. Merino explicó que no ve problemas de aprobar las propuestas traídas por Puerto Rico porque el estatuto lo establece, pero sólo que la decisión la toma finalmente la Asamblea. Además después de la renuncia de un país se verifica el orden.
El doctor Golcher comentó que lo que procede es que sea tomado por el siguiente país, pero que todos estamos afectados por la pandemia, además sabemos la situación política, económica que está viviendo Nicaragua que sería el siguiente país que le correspondería y no podría asumir este congreso para el 2022. Mi propuesta es que en vista que como se concedió a República Dominicana por la pandemia de pasar el congreso al siguiente año, pues a Puerto Rico también se le conceda, además aún seguimos en pandemia y las condiciones en Puerto Rico aún siguen de cuidado.
La Dra. Merino leyó los artículos del estatuto y dijo que aún estamos a los 6 meses reglamentarios para la renuncia y que de referencia deberá ser el siguiente país, pero no cree que otro país pueda asumir este congreso para ese tiempo.
La Dra. Santos explicó lo complejo que es el no celebrar el siguiente congreso y refirió que Guatemala podría asumir la presidencia, pero de manera virtual. Informa que ya tienen la experiencia de un congreso reciente el cual fue desarrollado con éxitos.
La Dra. Miriam De la Osa dijo que se están discutiendo dos cosas de la presidencia, que por pandemia se pase al 2023 y no considera justo que Marisol continúe hasta el 2023 para hacer entrega de ACCAP cuando el periodo ha sido bastante prolongado. Prácticamente quedan cuatro (4) meses para celebrar el próximo congreso y le correspondería a Guatemala según el orden y disponibilidad que sería hibrido, dado que Nicaragua no puede según dijo el doctor Fletes, es poco tiempo para poder preparar temas científicos con calidad. En cuanto al tema de Cuba que se trató en la reunión hecha con los presidentes hace 15 días, Cuba se ajusta al estatuto. Creé que un presidente puede citar a los presidentes simplemente para platicar. El consejo consultivo tiene bien definidas sus funciones y es de asesorar, para que no se cometan errores, pero el problema que se produjo en referencia a esa reunión se faltó el respeto a la presidenta, hicieron referencia a temas que no debieron decirse. Desde que se planteó la decisión de Puerto Rico, nos planteamos para colaborar sin violar el orden ni los estatutos. Cuba es muy respetuosa de las normas; realmente no quiero entrar con situaciones políticas de ACCAP, pero debo hacer referencia que desde que entramos como miembro he tenido percepción diferente sobre su persona, lo cual le ha causado malestar. Manifiesta que Cuba no está para crear problemas ni distorsiones dentro de ACCAP, que son dos asociaciones distintas, dice que lo que se escribió en el chat fueron bastantes inadecuadas las personas que lo hicieron. Me parecen bien los planteamientos de Golcher, pero también entiendo que cuando nos vamos a dirigir a un presidente de la asociación se debe hacer con respeto y pienso que en ese momento se faltó el respeto a la presidenta. El compromiso de su asociación es de apoyar lo que se decida, es compromiso de su sociedad, son disciplinados, pero no le gusta que se expresen mal de quien nos representa.
La doctora Taveras pregunta si tienen alguna otra propuesta para entonces someter las ya citadas.
El doctor Octavio López se presentó para los que no le conocen ya que acaba de entrar a la presidencia y, hace referencia de cómo trabajan la junta directiva y del consejo consultivo que debe ser en conjunto. Dice que dada la situación de que Puerto Rico no podrá celebrar en el 2022 el congreso, la asociación Hondureña de psiquiatría hizo la propuesta de intercambiar con Puerto Rico para hacerlo virtual, hace un poquito de historia y refiere que siempre veía que ACCAP hacía sus congresos aún teniendo terremotos, guerras, golpe de estados, etc. Por eso tanto la doctora Santos como ellos dan la opción para dar algo de calidad si deciden hacerlo, de igual si es Guatemala que decide hacerlo Honduras declinaría, porque va antes. Con relación al chat siente que hubo un zafarrancho, así se dice en Honduras. Un zafarrancho que tal vez denota nuestra cultura centroamericana, aguerridos y apasionados, no mal intencionados, somos hermanos en Centroamérica. Dijo que ha tenido la oportunidad de compartir con muchos en el congreso celebrado en Honduras recientemente y agradece el apoyo. Si en algún momento de parte de la asociación se faltó el respeto, en ese momento se disculpa, pero no ha habido la intención de sus colegas, sabe que son personas bien apasionadas en ese aspecto. Con respecto a Cuba no conoce cuál es la percepción en ese aspecto, al menos él se abstuvo de participar en el comentario en ese chat, porque no tenía las bases y no estuvo en la reunión previa. Piensa que es importante mantener la fraternidad. Finalmente, su propuesta es que no se debe dejar de celebrar el congreso en el año próximo.
La Dra. Merino dijo estar de acuerdo totalmente con la Dra. De la Osa. Creé que hubo muchas personas en el chat que dijeron comentarios poco apropiados y por eso no continuó hablando por el chat. Hace referencia de que llamó a Marisol para decir las cosas claras; en ese sentido piensa que el momento es propicio para aclarar. Creé que a veces hay malas interpretaciones y ante eso se responde. No se debe personalizar, porque tiene que ver con la percepción de cada quien. Está de acuerdo con que el congreso siempre se ha hecho a pesar de las circunstancias del país, pero es la primera vez que enfrentamos una situación global, y creé que no puede compararse con otros momentos y debemos anticiparnos. Hace referencia de situaciones anteriores que se postergaron las fechas. La pandemia sigue, comenta. Tal vez este debió ser el que se celebrara en el 2022 y no en septiembre. Soy de la opinión de que se continúen los congresos.
El doctor Tejera se presenta. Resalta que estamos viviendo una situación inédita universal, compleja, que debemos tomar en cuenta que todos los cambios que se vayan a realizar son decisiones, son globales; hay que ser muy empáticos con nosotros mismos, con los países, con las organizaciones. Creé que la labor que ha hecho Marisol le parece extraordinaria de mantener el calor, el vínculo, que las cosas se mantengan vivas a pesar de lo que estamos viviendo a nivel mundial y sobre todo en la región de Centroamérica y el Caribe. Como acaba de entrar dice se está enterando de todo, pero está dispuesto a todo lo que pueda ayudar e incluso se pone a la disposición a tomar la sede en caso de ser necesario para continuar y poner la psiquiatría en primer orden, las estadísticas así lo plantean, lo cual hace la psiquiatría muy especial. Se pone a la disposición. Propone que sea en el 2023.
La Dra. Lexma Ruiz se excusó por la tardanza, saludó a todos y aclaró algunos puntos. Explica que se llama Asamblea de ACCAP a la conformada por el presidente, la junta directiva y el consejo consultivo; define los cargos según el estatuto. La finalidad de la queja del chat era precisamente de aclarar, de aportar sus experiencias, no para crear contradicción, ni faltar el respeto. Hace referencia de que todos conocemos las personalidades de cada uno, pero no creé que ese fuera el interés.
Señaló además la Dra. Lexma Ruiz que existe un orden de los países y la Dra. Taveras no tiene que mantenerse en la presidencia, según lo mencionado por la Dra. De la Osa. Su propuesta es que se mantenga Puerto Rico para la sede en el año 2023 dado que tuvo que esperar 9 años para poder celebrar su congreso y ahora ocurre esto de la pandemia, entonces ya que Guatemala está anuente, que se adelante y lo realice en el año 2022.
La Dra. Merino hace aclaraciones del orden para evitar confusiones.
La Dra. Taveras le solicitó a la Dra. Lexma Ruiz que haga referencia del estatuto modificado para aclarar sobre algunos puntos a la hora de renunciar, al momento correspondiente para asumir el congreso, pero la Dra. Lexma Ruiz dice que aún no está en vigencia la modificación del estatuto, sino que será después de ser aprobado en la asamblea general.
La doctora Taveras solicitó a la Dra. Lexma que repita la propuesta con el orden de celebración del congreso.
La Dra. Lexma propone hacer una excepción para que Guatemala sea la sede en el 2022, Puerto Rico en el 2023, Nicaragua en el 2024, Honduras en el 2025, y así sucesivamente en el orden establecido.
La doctora Taveras secunda la moción, también Roxanna Ruiz la secunda.
La Dra. Taveras dice que la propuesta de la Dra. Lexma le parece fantástica ya que es inclusiva y podrían tener la participación todos los países. Luego somete a votación las propuestas.
El Dr. Golcher interviene y comenta que con esta propuesta, Puerto Rico tendrá tiempo de un año y tres meses para hacer un congreso con mayor calidad científica. Hacer un congreso en 6 meses le parece no sería prudente, es muy poco tiempo y hay una variable que es la pandemia. En la asamblea que se hará en Santo Domingo se hace propuesta de un congreso protempori a Puerto Rico en un año y tres meses, tiempo suficiente para sobrepasar y poder brincar obstáculos que se puedan presentar.
La Dra. Roxanna Ruiz dice que como refiere el Dr. Golcher, no sabemos qué va a pasar y piensa que no se deben retrasar más las actividades científicas y hay antecedentes de otras situaciones anteriores y continuamos. Dice estar de acuerdo con la propuesta de Lexma.
La Dra. Mirna Santos comenta que acoge la propuesta de la Dra. Roxanna Ruiz y piensa que no se deben retrasar los eventos, porque la modalidad virtual llego para quedarse; tienen técnicos calificados para continuar con los congresos, que es la idea.
El Dr. Golcher pregunta a la Dra. Santos si está planteando una permuta. La Dra. Santos lo afirma.
La Dra. De la Osa secunda a la Dra. Santos y dice que cada día se harán más congresos híbridos y ACCAP tiene expositores muy calificados para hacer un buen congreso.
El Dr. Prieto explica que la decisión del consejo puertorriqueño de psiquiatría fue por la característica de fuerza mayor, fue una moción del consejo que se celebrara en el 2023 entendiendo de que no se pudiera celebrar en el 2022, pero la opción de Guatemala la acepta.
La Dra. Taveras llama a votación propuesta:
- Que Guatemala asuma el congreso en el 2022, después Puerto Rico en el 2023, con los demás países según el orden
- Que no se haga el congreso en 2022 y continúe en el 2023.
El Dr. Golcher expresó que es bueno que quede en acta que se establece el acuerdo de que se va a realizar una permuta en el orden de Guatemala y que posteriormente Puerto Rico asume en el 2023; creé que es una decisión a la que hemos llegado de un cambio en el orden por fuerza mayor y que está establecido una permuta entre dos países, donde Guatemala asume el congreso del 2022 y Puerto Rico se le da el pase a hacerlo en el 2023.
Votación unánime de los presidentes de la propuesta número uno.
La Dra. Merino señaló que debe quedar claro que son tres cambios en los países.
El Dr. Prieto preguntó cuál es la modalidad para realizar la asamblea general. Explicó la doctora Taveras que se hará híbrida para que puedan participar todos los miembros. También señaló que se desarrollará en dos momentos, el 22 de septiembre a las 6:00 pm y el 25 de septiembre a las 11:00 am para no afectar los horarios de los que se conectan virtualmente. Da algunos datos del congreso, dice que la idea es para que lo disfruten.
La Dra. Lexma Ruiz comenta que así dividido en dos días será menos agotador.
El Dr. Golcher solicita que se les hagan llegar el orden del día antes para leerlos antes.
La Dra.Taveras da por concluida la asamblea a las 10: 23 pm. hora de República Dominicana.