MEMORIA DE ASAMBLEA ACCAP
GUATEMALA 2016
El dia de hoy, jueves 17 de marzo de 2016, reunidos en el Hotel Westin Camino Real, Guatemala, salón Pintores a las 14:20 horas, las siguientes personas: Dra. Roxanna Ruíz Cabarrús Presidenta Guatemala, Dra. Alejandra Munguía Matamoros Presidenta Honduras, Dr. Luis Del Palacio Presidente Nicaragua, Dr. Francisco Golcher Valverde Presidente Costa Rica, Dr. Dorian Lagrotta Presidente Panamá, Dra. Mary Neris Pérez Presidente República Dominicana, Dr. Jesús Saavedra Presidente Puerto Rico, Dra. Lexma Magalis Ruíz Secretaria Ejecutiva, Dra. Mirna Roxana Santos Ruano Secretaria, Dra. Sara Murillo Honduras Expresidente, Dr. Mauricio Sanchez Nicaragua Expresidente, Dr. Romeo Lucas Medina Guatemala Expresidente.
1-Comprobacion de quórum: falta 1 país al inicio. Todos los presidentes de las Asociaciones presentes ponen a la vista su documento de acreditación como presidentes de sus respectivas asociaciones, incluyendo El Salvador que aún no se encuentra presente, Dra. Tirza Merino Gomez
2- Lectura de la agenda de Asamblea:
AGENDA, ASAMBLEA ORDINARIA ACCAP 2016.
- Lectura y aprobación de agenda ACCAP 2016.
- Lectura y revisión del acta anterior (ACCAP 2015)
- Lectura y revisión de Declaración de Guatemala, ACCAP 2016.
- Informe de Secretaría Ejecutiva de ACCAP
- Orden de ACCAP 2017
- Nombramiento de Secretaría Ejecutiva para el nuevo periodo, ACCAP 2016-2020
- Propuesta de modificación del Logotipo de ACAP para incluir a los países del caribe.
Dr. Francisco Golcher y Dra. Lexma Ruiz proponen algunas correcciones a la agenda antes de ser aprobada, y se realizan los cambios quedando la agenda de la siguiente manera:
AGENDA, ASAMBLEA ORDINARIA ACCAP 2016.
- Comprobación del quórum
- Lectura y aprobación de agenda ACCAP 2016.
- Lectura y revisión del acta anterior (ACCAP 2015)
- Lectura y revisión de Declaración de Guatemala, ACCAP 2016.
- Informe de Secretaría Ejecutiva de ACCAP
- Orden de ACCAP 2017
- Secretaría Ejecutiva para el nuevo periodo, ACCAP 2016-2020
- Propuesta de modificación del Logotipo de ACAP para incluir a los países del caribe.
- Puntos Varios: Espacio de tiempo solicitado por Dr. Edgar Belfort, Anuncio de Especialidad en Psiquiatría forense en Línea por Dr. Francisco Golcher Valverde,
Incorporación y mejoramiento de la comunicación con los demás países del Caribe, (Haití, Cuba), Retomar el tema de la personería Jurídica, Recolección y archivo de información retrospectiva de ACCAP, organización de una Asamblea Extraordinaria.
Después de leer la agenda ya con las correcciones realizadas se procede a la aprobación y queda aprobada por decisión unánime
.
3.LECTURA Y REVISIÓN DEL ACTA ANTERIOR:
Dra Lexma Ruíz antes de iniciar la lectura de acta refiere que envió un correo en el que solicitaba resumir el acta para evitar la lectura de todas las páginas, Dra. Ruiz propone someter a votación si se realiza la lectura del acta original, o si se leé únicamente el resumen de la misma. Dr.. Francisco Golcher Valverde refiere que el respondió el correo de Dra. Lexma Ruiz, diciendo que el hizo referencia a que esto era un relato y no una acta como tal, por lo que solicitó algunos cambios .Para aclarar Dra. Lexma Ruíz refiere que no podía modificar la forma porque no era decisión de ella. Ella propone someter a votación si se lee o si se resume el acta. Dr. Mauricio Sanchez, interviene para apoyar la moción de Dra. Lexma Ruiz para someter a votación la manera de redacción de las actas. Dr.Francisco Golcher Valverde, refiere que en los estatutos no se define la forma de redacción de las actas, desde el punto vista legal, las actas son concisas, y se señala lo importante; no necesariamente de forma literal.” Debería quedar oficializada el acta como tal”. Aunque es importante la memoria, el acta debiera llenar requisitos legales más que de memoria. Dra. Alejandra Munguía propone que se presente un formato de realización de actas para poder tomar una base y además incluir las memorias. Dra. Roxanna Ruiz, propone que se lea el acta resumida y que se trate en puntos varios la oficialización de la manera de redacción de las actas de aquí en adelante.
Dra. Sara Murillo refiere que quede como resolución de Asamblea de la forma de realización de las actas.
Dr. Del Palacio propone que se realice la trascripción y además se realice el acta a través de la trascripción. Podría en 72 horas después de la transcripción.
Dra. Roxanna Ruíz refiere que puede quedar memoria y transcripción de la asamblea y después se redacte el acta.
Dra. Lexma Ruiz, advierte que lo que se acuerde se debe cumplir y transmitir la información adecuadamente.
Dra, Sara Murillo refiere que tiene recopilación de algunas actas y declaraciones que deberían archivarse y hacer un historial.
Dra. Roxanna Ruiz refiere que dejemos este punto de recopilación para retomarlo en puntos varios.
Dr. Golcher refiere que envió las correcciones que sería adecuado revisar.
Dr. Golcher refiere que no estaría de acuerdo en firmar el acta porque no es acta,
Dra. Roxanna Ruiz refiere que esto debería de tomarse en cuenta a partir de ahora. Porque anteriormente se han realizado de esa manera y no se había discutido antes el cambio. Dr Golcher refiere que envió las aclaraciones. Dra. Mary Neris refiere que no recibió el correo, Dra. Lexma Ruiz se disculpa por no revisar el adjunto.
Dr. Golcher hace el compromiso de enviar un formato de acta en el mes de agosto; y se tiene 15 dias para que cada Presidente responda si está de acuerdo o propone algún cambio. Al estar aprobada por todos, se tienen 72 horas para redactar el acta, en base a la transcripción de la memoria.
Dra. Roxanna Ruiz refiere que se les enviara la ayuda de memoria, y después se les envía el acta después de que se apruebe el diseño.
Votación para decidir se lee la memoria total o únicamente el resumen
Memoria total : 0 votos
Se aprueba lectura del resumen por decisión unánime.
Dra. Lexma Ruiz leé resumen de la memoria anterior.
Aprobación de la memoria:
Dr. Francisco Golcher Valverde refiere que en la memoria no aparecen las especificaciones de las votaciones a favor y en contra.
Queda aprobada por unanimidad con la salvedad de que se especifiquen las votaciones.
4.LECTURA Y REVISION DE DECLARACION DE GUATEMALA ACCAP 2016.
Dra. Roxanna Ruiz Cabarrús procede a dar lectura a la declaración de Guatemala.
Dr. Francisco Golcher Valverde comenta que es necesario ver que se cumplan las declaratorias.
Dra. Lexma Ruiz, comenta a favor del comentario de Dr. Golcher en que si es importante que no se quede solo en papel ya que casi ninguna de las declaratorias se ha visto que se le de seguimiento.
Es importante que tengamos presente la razón por la que hacemos las declaratorias,
Dr. Del Palacio refiere que las declaratorias manifiestan únicamente el sentir de un grupo, pero que es difícil decir que hacer. La declaración es algo importante porque refleja el sentir de algo social, ante una problemática en común.
Dr. Golcher refiere que más reflejan una posición política, estamos en nuestros países para hacer algo para mejorar, lo hacemos en el marco de algo, obedeciendo a una realidad concreta refleja problemas importantes en el campo de la salud mental, y tenemos la responsabilidad de asumir una postura política ante una situación que afecta a la sociedad. Tenemos la obligación de entrar en nuestras autoridades para contribuir en las problemáticas.
No solo es definir una postura política, tenemos problemas en común y podemos trabajar en común, para cooperar entre nosotros mismos para resolver problemas, y de allí la necesidad de incorporar otras sociedades.
La declaración es algo que tenemos en común y es algo que es la base del congreso.
Dra Murillo, refiere que el articulo 36 (Leido) honduras lo ha cumplido.
Dr. Saavedra. Refiere que debe utilizarse otros medios de comunicación como las redes sociales.
Dr. Lagrota apoya la moción de Dra. Sara Murillo de cumplir con la publicación
Dra. Alejandra Munguía propone realizar propuestas concretas
En relación a la Vulnerabilidad en el género femenino , población infantil y adolescentes.
En el Resuelve. 1 agregar (a fin de). Agregar los segundos apellidos de todos los presentes.
Dr. Dorian Lagrota, propone en el Resuelve….agregar: fortalecer en los paises de la región los conocimientos.
Dr. Luis Del Palacio propone en el considerando 1, agregar económico –sociales.
Hay considerando sobre migración, y no hay resuelve sobre migración.
Dr .Golcher refiere que hay que especificar el resuelve 1, agregando… ..de acuerdo a los perfiles.
Y Dra. Mary Neris Pérez no está de acuerdo con agregar lo de la palabra perfil, Dr. Golcher refiere que la palabra perfil implica características. Dra. Roxanna Ruiz y Dra. Munguía opinan que sería conveniente cambiar la palabra perfil y hablar de necesidades individuales y del país.
5. INFORME DE SECRETARIA EJECUTIVA DE ACCAP
Dra. Lexma Ruiz presenta informe de Secretaria Ejecutiva, menciona que su periodo es corto.
Lee artículo 8 de reglamento interno de secretaria ejecutiva.
La primera secretaria ejecutiva fue la Dra. Sara Murillo, refiere la Dra. Lexma Ruiz y que en el periodo de secretaria de Dra. Sara Murillo no se cumplió el reglamento. En El Salvador se efectuó, según el artículo 9. La Dra. Lexma Ruiz sugiere que cada país sede debería adjuntar los documentos necesarios de la asamblea previa. Para tener conocimiento de los puntos a tratar.
Refiere que en la asamblea pasada para que no se perdiera la información hizo énfasis, en archivar los documentos de cada asamblea.
Dra. Sara Murillo hace cuentas según estatutos y la elección de secretaria ejecutiva corresponde al siguiente año.
Se resuelve el punto 7.
6. ORDEN ACCAP 2017.
Dra. Lexma Ruiz refiere que en el reglamento de orden de ACCAP no se establece el tiempo para las propuestas ni que debe ser cada año.
Dra. Sara Murillo quiere hacer memoria de la orden de ACCAP, diciendo que a pesar de no tener personería jurídica, hemos crecido y la orden fue creada para reconocer los méritos de algunas personas, se trata de unificarnos. La primera orden fue dada en el año 2006 al Dr. Roberto Aguilar Briceño de Nicaragua, luego al Dr. Américo Reyes de Honduras , Luego al Dr. Luis Picard Amí de Panamá en El Salvador, en el año 2008 la recibió el Dr. Romeo Lucas de Guatemala en Nicaragua, 2009. a Dra. Rosa Villalobos de Costa Rica en Guatemala, en el 2010 la recibió el Dr. Humberto Mejía Peña de El Salvador en Honduras. En el año 2011 recibe el Dr. Cyrano Ruiz Herrarte de Guatemala en Costa Rica. En el año 2012 recibe la orden Dra. Lilia Uribe, de Costa Rica, en Panamá, En el 2013 Dr. Ismael Salazar de Guatemala en El Salvador, 2014, Dr. Luis Del Palacio de Nicaragua en Rep. Dominicana. 2015, Dr. Carlos Cabán (in memoria) De Puerto Rico en Nicaragua. 2016 y el Dr. Mauricio Sánchez de Nicaragua, en Guatemala.
Dra. Lexma Ruiz refiere que se hizo una excepción con el Dr. Caban quien no tenía mucha trascendencia en ACCAP porque no llevaba mucho tiempo de haber ingresado puerto rico a ACCAP pero Él había hecho mucha labor en la psiquiatría e inicio la incorporación de Puerto Rico a ACCAP y WPA. Fue Gestor de puerto rico en las diferentes instituciones.
Dra Murillo invita a la equidad y representatividad en la elección de la orden de ACCAP
Siendo las 4:21pm ingresa Dra. Tirza Merino. Presidente actual de La Asociación Psiquiátrica De El Salvador.
Dra.Alejandra Munguia propone Dr Javier Ucles.
Dr. Luis Del Palacio aclara que los fundadores se mencionan individualmente .
Se hizo mención de los fundadores de ACCAP
Dra. Alejandra Munguía propone al Dr. Ucles porque es el único psiquiatra que aparece en todos los medios, ha contribuido en organización de congresos, publicaciones, tiene trayectoria bastante amplia, y las nuevas generaciones no conocen mucho de él.
Dra. Murillo refiere más argumentos como que fue el primer presiente de la asociación.
Dra. Lexma Ruíz sugiere que antes de llegar a las asambleas cada país debiera consultar con sus asociados para llevar propuestas de aspirantes a la orden ACCAP.
Solo hay una propuesta y la ratifica Dr. Luis Del Palacio.
Desde la elección en Dominicana se ha dado por unanimidad.
VOTACION PARA ORDEN DE ACCAP
Dr. Javier Uclés Sánchez queda electo por unanimidad para recibir la orden ACCAP en el año 2017 en Honduras.
Dra. Lexma Ruiz sugiere que cada país se responsabilice de la lectura del libro o documento para ser leído y corregido para que no pase eso de que personas importantes queden en el anonimato.
8.PROPUESTA DE MODIFICACION DEL LOGOTIPO DE ACCAP PARA INCLUIR A LOS PAISES DEL CARIBE.
Dra. Roxanna Ruiz presenta 4 propuestas de logotipo,
Dra. Lexma Ruíz refiere que existían solo asociaciones centroamericanas al inicio , en 2003 ingresa Republica Dominicana, y en el año2013 ingresa Puerto Rico
Se modifica en Républica Dominicana en el 2014 las siglas de ACAP a ACCAP. Quedando el logotipo sin modificaciones.
Dra. Lexma Ruiz propone que únicamente se le agreguen las islas al logo normal.
Dra. Maria Nerys propone que se amplie un poco el mapa de Puerto Rico para que sea más visible.
Dr. Golcher refiere que él se inclina a que se presente el de la parte superior derecha ampliando el espacio azul.
Dra. Lexma Ruiz sugiere que no se cambie tanto para mantener lo que se ha ido manteniendo a través de la historia.
VOTACION
Nuevo Superior derecha 3 votos a favor: Panamá, Costa Rica, y Puerto Rico
Cambios al original agregando el caribe con las siglas más grandes, 5 votos a favor: Honduras, República Dominicana, El Salvador, Nicaragua, y Guatemala
Se decide que quede igual y se lleva a honduras las propuesta y decida en Honduras, ya que también Guatemala debe quitar Belice.
9.VARIOS
Especialidad en Psiquiatría Forense
Dr. Golcher anuncia especialidad de Psiquiatría Forense, con dos semanas presenciales en Costa Rica y el resto en línea, lo trae porque existía el interés de República Dominicana ya que no hay esta especialidad en nuestros países, el programa ya está listo los profesores estan listos y a costa rica le interesaría saber si hay interesados al respecto y estará enviado la información. Esta especialidad es de 2 años 1031 horas de carrera , horas presenciales 2 semanas, con aval de la universidad de Costa Rica . pendiente solicitar costos
Inclusión de los países del caribe
Dr golcher : Este tema ya se ha hablado anteriormente, por estar en un proceso de crecimiento y se hacejusto la inclusión de otros países de los cuales podemos aprender por lo que valdría la pena hacer invitación a países del caribe tanto inglés como español para que valore la posibilidad de ingresar, y unificarse.
Dra Tirsa Merino refiere que Haití y Belice no tienen asociación. Dr Golcher dice que puede invitarse a participar aunque no sea como asociación sino como asistentes a actividades.
Dra Murillo, refiere que habría que ver como se les invita si es como observadores, que se enteren de las actividades, hay que hacerlo con precaución en la forma , lo apoya el dr. Mauricio Sanchez, solo hay que revisar estatutos .
Dra. Maria nerys invitó a Haití y no asistieron
Dr. Del Palacio refiere que eso ya se ha discutido anteriormente y los argumentos han sido los costos de viaje , no se le puede negar el ingreso a ninguno pero no forzar el ingreso sino invitar a asistir a las actividades.
Seles invita en calidad de observadores (conclusión) los paises de habla hispana por decisión unanime
Dra Maria Nerys anuncia posgrado de psiquiatría infantil, dr golcher también indica que cr tiene pogrado de psiquiatría ifantil,
Dr. Mauricio Sánchez propone que se haga una página para hacer pública la información. Lo sugiere para secretaria ejecutiva.
Dr. Saavedra, presidente de la Asociación Panamericana de Hipnosis pone ejemplo de personas no países.
Personería jurídica
Dr. Golcher refiere haber enviado un comunicado, pareciera que solo dra. Lexma Ruíz lo respondió, a raíz de las dificultades que se tenían para darle personería jurídica el evaluó si se podía hacer en Costa Rica, que se rige por la ley de asociaciones, puede ser sede y tener miembros extranjeros, necesita que cuadren los estatutos, y necesitan 10 firmas que son quienes van a fundar la asociación, dentro de los estatutos se define quienes ocupan los cargos . Costa Rica ofrece la posibilidad
Dra. Murillo refiere que se revisaron estatutos y lo que se investigó en honduras y es bastante difícil, cada asociación debería tener su personería jurídica
Tiene que cambiar a federación.
Ginecología tiene cede en Costa Rica y otras asociaciones han puesto cede en Costa Rica,
Ella sugiere que se vea quienes tiene personería jurídica porque la asociación no es de personas sino de personerías jurídicas
En Panamá se evaluó el cambio de nombre de asociación a federación, y Costa Rica dijo que si se cambiaba a federación entonces ellos tendrían que salir.
Dra murillo refiere que Dr. Golcher puede evaluar todo el procedimiento legal para que la cede sea en Costa Rica y si no cambia el nombre
Dra Roxanna Ruiz propone que se investigue que no sea necesario cambiar los estatutos.
Dra. Murillo refiere que hay que tomar en cuenta los gastos que conlleva el legalizar la asociación.
Dra. Munguía refiere que puede decidirse para la asamblea extraordinaria
Votación por decisión unánime.
RECOLECCION DE MEMORIAS HISTORICAS POR PAIS (retrospectiva).
El Dr. Luis Del Palacio sugiere el Siguiente formato para la recolección de memorias Históricas, el cual deberá realizarlo la junta directiva de cada país.
- Año en que tomo posesión la junta directiva
- quienes integraban la junta,
- fecha de congreso,
- lema,
- actividades que haya hecho la junta directiva en todo el período,
- finalizando con una narrativa del congreso.
- Declaratorias y anexos como fotografías, o documentos.
Tipo de letra arial tamaño 12 justificado.
Se le enviará a secretaria ejecutiva con fecha límite en agosto para ser presentado en asamblea extraordinaria.
VOTO DECISIÓN UNANIME
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
PROPUESTA DE GUATEMALA, Que dicha asamblea sea Fuera del marco de un congreso sin actividad científica
Que se toquen puntos importantes, haya interacción social
Que el país cede cubra los gastos de hospedaje y cada asociación se encarga de los gastos de boletos
Dr. Del Palacio propone Nicaragua, con probables fechas comprendidas entre Finales de noviembre y principios de diciembre.
Votación unánime
Anuncio de Congresos en la región
Congreso Nacional Costa Rica 9 10 y 11 agosto
Congreso Nacional República Dominicana 20 a 22 octubre
Congreso Nacional Panamá 25 27 agosto
Congreso Nacional Honduras 10 a 12 de octubre
Congreso Nacional Puertorico 26 a 28 agosto
ACCAP 5 a 7 de abril 2017 en Tegucigalpa con posibilidad de San Pedro Sula.
El Salvador,, se despide Dra. Tirsa Merino Gómez de su Puesto de Presidente y anuncia a Dra. Claudina de Campos.
A las 18: 31 horas se concluye la Asamblea.