El día de hoy, jueves 6 de abril del 2017, reunidos en el Hotel Copantl de San Pedro Sula, Honduras a las 14:10 horas, las siguientes personas: Dra. Alejandra Munguía Matamoros, Presidenta de la Asociación Hondureña de Psiquiatría y Presidenta de la Asociación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría (ACCAP), Dr. Francisco Javier Golcher Valverde, Presidente de la Asociación Costarricense de Psiquiatría (vocal I), Dr. Dorian Lagrotta, Tesorero de la Sociedad Panameña de Psiquiatría, Dr. Edgar Agames, Presidente de la Sociedad Panameña de Psiquiatría, Dra. Sara María Murillo Antúnez, Tesorera de la Asociación Hondureña de Psiquiatría y Secretaria de finanzas ACCAP 2017, Dra. Zeni Duarte Ramos, Secretaria de Asuntos Científicos de la Asociación Hondureña de Psiquiatría y Secretaria de actas ACCAP 2017, Dra. Lexma Magalis Ruiz Martez, Secretaria Ejecutiva de ACCAP, Dra. Sandra Ichis, Secretaria de Asuntos Internacionales de la Sociedad Dominicana de Psiquiatría, Dr. Julio Chestaro, Presidente de la Sociedad Dominicana de Psiquiatría, Dra. Ingrid Dormont, Vicepresidenta de la Asociación Costarricense de Psiquiatría, Dra. Mirna Santos, Representación de la Dra. Roxana Ruiz, Presidenta de la Asociación Psiquiátrica de Guatemala, Dr. Javier Ucles (Orden ACCAP 2017 y Miembro del Consejo Consultivo), Dra. Claudina Padilla de Campos, Presidenta de la Asociación Salvadoreña de Psiquiatría, Dr. Luis Santiago del Palacio López, Ex presidente de ACCAP, Dra. Heydi Trujillo, Presidenta de la Asociación Nicaragüense de Psiquiatría, Dr. Jesús Saavedra, Representante de la Sociedad Psiquiátrica de Puerto Rico, dieron inicio a la Asamblea Ordinaria de la Asociación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría (ACCAP).
- A las 14:22, la Dra. Alejandra Munguía procede a leer la agenda de asamblea:
AGENDA ASAMBLEA ORDINARIA ACCAP 2017
- Acreditación
de delegados
- Lectura y Aprobación de la agenda del día
- Lectura y aprobación del acta y memoria de la asamblea anterior
- Informe de la secretaria ejecutiva
- Elección del logo del estandarte
- Informe de personería jurídica
- Elección de secretaria ejecutiva
- Elección orden ACCAP
- Declaración ACCAP 2017
- Asuntos varios
- Cierre asamblea
Después de leer la agenda la Dra. Alejandra Munguía dice que en asuntos varios se presentarían una propuesta de investigación traída por el Dr. Saavedra y que el Dr. Golcher presentará avances del Congreso de ACCAP 2018 en Costa Rica, así como el agradecimiento del Dr. Belfort el cual dará la Dra. Lexma Ruiz.
Posterior a esto la agenda queda aprobada por decisión unánime.
- LECTURA Y REVISION DEL ACTA ANTERIOR:
La Dra. Zeni Duarte Ramos procede a leer la Memoria y Acta de ACCAP 2016, aclarándole luego la Dra. Lexma Ruiz que proceda a leer el ACTA y no la memoria completa, previa consulta a la asamblea recordándoles que ya se había acordado solo la lectura del acta y no de la memoria completa, porque era más corta, por lo que se procedió a solo la lectura del Acta.
Después de la lectura del Acta, se procedió a discutir el número que debe llevar esta, comenzando con la del año pasado o si se debía continuar respetando el orden que se había llevado, donde se colocaba el número del congreso para definir que numero de acta era, ya que se ha generado un desfase, donde en algunos congresos no se realizaron asambleas. Finalmente después de la discusión, aportes y sugerencias de los participantes, se concluyó que se debe respetar el orden y numero de acta que se venía dando, o sea, es el Acta No. 28 y el Congreso es el No. 31, con 5 votos a favor y 3 en contra que proponían que esta fuera el acta No. 2.
- INFORME DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
La Dra. Lexma Ruiz hizo un resumen de las actividades que ha realizado durante estos años, entre estas:
- Brindar apoyo a diferentes juntas directivas de congresos sobre documentos y dinámicas de los mismos
- Actualizar el directorio de los presidentes y ex presidentes de la ACCAP
- Realizar difusión de informaciones, excluyendo a Puerto Rico que no era miembro de la ACCAP hasta entonces
- Hace entrega de documentos a la secretaria de cada asociación para ir transmitiendo la información a los presidentes sucesores en las respectivas asociaciones.
- ELECCION DEL LOGO ESTANDARTE DE LA ACCAP
Debido a la inclusión de República Dominicana y Puerto Rico en la Asociación Centroamericana y del Caribe de Psiquiatría, en la Asamblea Ordinaria de 2016 se propuso modificar el logo del estandarte de la asociación y los presidentes de los diferentes países miembros presentarían sus propuestas en esta asamblea. Se aprobó el logo número 4 presentado por la Asociación Guatemalteca de Psiquiatría con 4 votos a favor.
- INFORMACION DE PERSONERIA JURIDICA
La Dra. Lexma Ruiz, expuso que este tema era un punto muy pospuesto, que se ha pedido retroalimentación más expedita a través del correo y que cada presidente debe investigar en sus respectivos países para saber dónde se podrían hacer los trámites. Y quizás la Dra. Murillo podía ayudar pues había sido gestora de la personería jurídica.
Después de varios aportes se resuelve que el Dr. Francisco Golcher, Presidente de la Asociación Costarricense de Psiquiatría estará a cargo de investigar todo lo pertinente sobre la personería jurídica en Costa Rica y brindará informe al resto de los representantes en los países.
- ELECCION DE SECRETARIA EJECUTIVA
La Dra. Lexma Ruiz señala que el articulo 4 y 5 plantean que la elección de la Secretaria Ejecutiva se realizará cada 4 años y además explica que cada país, debe nominar por lo menos 3 meses antes a su candidato, pero que en este caso no se hizo. El Dr. Javier Ucles aclara que la Dra. Lexma Ruiz inició como Secretaria Ejecutiva en San Salvador en el 2013 y que es potestad de la asamblea decidir si se reelige a la misma persona, por lo que el postulo a la Dra. Lexma Ruiz para ser reelegida en el cargo. El otro candidato que se postulo fue el Dr. Francisco Golcher. Por unanimidad se reeligió a la Dra. Lexma Ruiz, como Secretaria Ejecutiva de la ACCAP 2017-2021, aclarando que esta es la primera vez que sucede.
El Dr. Luis Del Palacio propone que se revise el Reglamento de la Secretaria Ejecutiva porque tiene muchos puntos ciegos.
- ELECCION ORDEN ACCAP 2018
La Dra. Claudina propone al Dr. Víctor González Meléndez de 72 años, quien tiene una amplia trayectoria profesional en su país y considera que es una persona que le ha dado mucho a su país, el Dr. Luis del Palacio secunda la postulación, aunque también expresó que el reconocimiento debe ser por méritos con la ACCAP y no al país solamente.
La Dra. Ichis, de República Dominicana, propone al Dr. Uribe, quien también presenta una hoja de vida amplia y en pro de la Psiquiatría en su país. Se realizo la votación y con 5 votos a favor y 3 en contra se concluyó que la orden ACCAP 2018 será el Dr. Víctor González Meléndez del hermano país de El Salvador.
- DECLARACION ACCAP 2017
Se nombró una comisión para revisión de la Declaración formada por la Dra. Claudina, Dra. Lexma Ruiz, Dra. Duarte, Dr. Golcher y Dr. Chestaro.
- PUNTOS VARIOS
El Dr. Golcher presento avances del XXXII Congreso Centroamericano y del Caribe en Costa Rica, el cual lleva como tema: PSIQUIATRIA Y NUEVOS AVANCES. Comunicándonos de un estudio sobre farmacogenomica que comprende estudios sobre genotipos de pacientes y además están contemplando un simposio sobre nuevas tecnologías.
El Dr. Golcher también propuso una asamblea extraordinaria para revisión del estatuto, y queda pendiente de definir la fecha para la misma.
El Dr. Saavedra de Puerto Rico, solicitó que la investigación CREENCIAS MORALES EN LA PRACTICA CLINICA, sea presentada como un trabajo de equipo de la ACCAP en el próximo congreso mundial de psiquiatría en Alemania.
La Dra. Lexma Ruiz expreso que el Dr. Belfort solicita el apoyo de los delegados de países para que le apoyen para ser elegido como Presidente de la WPA en la próxima
Asamblea de la WPA en Alemania.
La Dra. Lexma Ruiz solicita la información de las actividades docentes que se realicen y las envíen a ella, para poder consolidar la información de los países y sus actividades.
El Dr. Luis del Palacio también recordó que cada país, se había comprometido con enviar una ayuda memoria sobre la Historia de la Psiquiatría de cada país, de lo cual solo Nicaragua lo hizo.
Esta ayuda memoria debe tener la fecha en que se formó la asociación, los integrantes de la junta directiva, congresos que se hicieron, lema, anexos, fotos, etc.
El Dr. Golcher solicita que cada país debe pagar la cuota de inscripción de ser miembro de la ACCAP, quedando constancia de que Nicaragua y Honduras ya habían cancelado.
Finalmente, la Dra. Alejandra Munguía Matamoros (Presidenta de la ACCAP 2017) cierra sesión a las 18:03 horas del día jueves 6 de abril del 2017
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Dra. Alejandra Munguía Dra. Lexma Ruiz
Presidenta ACCAP Secretaria Ejecutiva de ACCAP