Acta de reunión ACAP 2014, Punta Cana,
República Dominicana
Reunidos el día 20 de Junio del año 2014, en el salón Puerto Plata de Hotel Palace Deluxe en Bávaro, Punta Cana, Republica Dominicana a las 10:00am las siguientes personas: Dr. Vicente Vargas Lemonier presidente de la Asociación Centroamericana de Psiquiatria, Dra. Lexma Ruiz presidenta de la Asociación Panameña de Psiquiatria, Dra. Virginia Rosabal presidenta de la Asociación Costarricense de Psiquiatria, Dr. Kenneth Vittetoe presidente de la Asociación Hondureña de Psiquiatria, Dra. Elda Jirón presidenta de la Asociación Nicaragüense de Psiquiatria, Dr. Jesús Saavedra presidente de la Sociedad Puertorriqueña de Psiquiatria, Dr. Nery Ortiz presidente de la Asociación de Guatemala de Psiquiatria, Dra. Tirza Merino presidenta de la Asociación de Psiquiatria del Salvador, Dr. Mauricio Sánchez expresidente de ACAP, Dra. Marisol Taveras Ulerio, Secretaria General de la Sociedad Dominicana de Psiquiatria. Se integran también la Dra. Sibyl Prado expresidenta de la Asociacion de Guatemala de Psiquiatria, el Dr. Jose Calderón expresidente de ACAP, Dr. Francisco Golcher Vicepresidente de Costa Rica.
Se procede a comprobar el quorum, habiendo mayoría, para dar inicio a la presente asamblea, la Dra. Marisol Taveras (RD) secretaria, da lectura a la Agenda del Día:
- LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA DEL DÍA
- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
- APROBACIÓN Y CAMBIO DE NOMBRE Y ESTATUTO DE ACAP
- EXPOSICIÓN SOBRE PERSONERÍA JURÍDICA DE ACAP
- ELECCIÓN DE LA ORDEN ACAP 2015
- SOLICITUD DE CORTESÍAS DE SALA
- En este punto la Dra. Virginia Rosabal (Costa Rica) solicita permiso para integrar a la asamblea al Vicepresidente de la Asociación Costarricense de Psiquiatria Dr. Francisco Golcher Valverde.
- También solicita los Dres. Edgard Belfort (Venezuela), Rodrigo Chamorro (Chile) y Dr. Andrés Arce (Paraguay)
- Por otro lado el Dr. Nery Ortiz solicita para la Dra. Sibyl Prado de Guatemala.
- Dr. John Mc Intyre – USA (no se presentó)
- DECLARACIÓN DE ACAP 2014
- ASUNTOS VARIOS
DESARROLLO DE LA AGENDA
Punto 1: LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA DEL DÍA.
La agenda es aprobada a unanimidad. La Dra. Tirza Merino comenta que las cortesías deben conocerse ante de ser aprobadas, y que necesariamente no tienen que ser aprobadas. A propósito de que ya algunas de las personas que solicitaban estar en la asamblea ya estaban presentes .
Punto 2: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR:
La Dra. Tirza Merino refiere que el documento es sólo para la votación no para discusión porque eso se hizo en la reunión anterior.
El Dr. Vittetoe dice que debió socializarse antes el documento.
Dra. Lexma dice que lo envió a todos los presidentes por correo, para su revisión.
Se somete a votación:
- Aprobación – 6 votos
- Ausente- 1 voto (la Dra. Virginia Rosabal salió antes de la votación)
- Abstención – 1 voto (Dr. Vittetoe)
El Dr. Calderón (Panamá) hace referencia de la forma como se hacen las votaciones, dice que es un voto por país, el voto es uno, y que puede hacerlo el delegado si no está el presidente. Esto es a propósito de que la Dra. Virginia Rosabal salió del salón momentáneamente y había que votar en su ausencia, por lo que debía aclararse si el Dr. Golcher, vicepresidente de Costa Rica, podía votar o no por su país, sin la autorización expresa de su presidenta ausente.
El Dr. Vargas sugiere que debe constar en estatutos. Dice que por sentido común, que si esa persona va a ausentarse debe informarlo a la sala y delegar su voto mientras permanezca fuera. Explica que la Dra. Rosabal salió pero no dio su aprobación para delegarle el voto al Dr. Golcher.
La Dra. Lexma dice que el Dr. Calderón hizo una sugerencia y debemos aprobar o no.
El Dr. Nery Ortiz refiere que si en los estatutos está establecido, por lo tanto deben cumplirse.
La Dra. Merino pregunta al Dr. Golcher si tiene una carta para sustituir a la Dra. Rosabal y sugiere que la persona debe explicar su salida o delegar al ausentarse.
La Dra. Jiron corrobora y dice que debe informarse.
Dra. Lexma busca el estatuto y explica que todos debemos traer una carta, ya que lo dice el estatuto y hace lectura del articulo correspondiente.
Dr. Vargas pregunta si esa carta debe estar firmada por el presidente o la secretaria.
Dra. Lexma responde: por los dos.
Dra. Tirza comenta: debemos ceñirnos a los estatutos.
Dr. Nery dice que en la próxima reunión se debe traer la carta.
¿El delegado puede ser cualquiera? Pregunta Vittetoe.
El delegado debe ser designado por la Junta Directiva de su país.
Dr. Calderón dice que esas firman deben ser claras y legalizadas cada dos años.
Dra. Lexma señala que la hoja de la sociedad debe estar membretada, y con las firmas de las personas autorizadas.
Dr. Vittetoe pregunta si hay alguien que tenga más de dos años en su presidencia ?
El Dr. Saavedra (Puerto Rico) dice que tiene tres años y la Dra. Lexma, cuatro.
Se termina esta discusión sobre la acreditación de los delegados y se pasa al siguiente tema.
Puntos 3 y 4: APROBACIÓN Y CAMBIO DE NOMBRE Y ESTATUTO DE ACAP Y EXPOSICIÓN SOBRE PERSONERÍA JURÍDICA
La Dra. Rosabal dice que Costa Rica no está de acuerdo con el cambio a federación.
Dra. Lexma pide que explique las razones.
Dra. Rosabal explica que estaría en un cuerpo de mayor jerarquía y podría traer implícito la perdida de la personería jurídica de su asociación. Informa que consultaron en su país y que algunos juristas lo entienden así. En Costa Rica este cambio podría traerles inconvenientes a nivel de impuestos ya que se entiende que la categoría de asociación es sin fines de lucro y el nuevo estatuto de federación cambiaría dicha condición. Agrega que no ve el valor que el cambio le traería. Por lo que su país no estaría en la federación si se cambiara.
Dra. Lexma explica que no va a existir ACAP sino FECAP cuando se haga el cambio.
Dra. Rosabal dice está decidido que Costa Rica quedaría fuera si se aprobara tal cambio.
Dra. Lexma pide leer la moción de la Dr. Murrillo Honduras (Ausente). Luego de leerse el Dr. Golcher dice que no se necesita la personería jurídica. Las preguntas son: si necesita o no la personaría jurídica?
Dr. Nery (Guatemala) responde: todos debemos estar de acuerdo, y si hay uno que no lo está, no se debe proceder. Por lo tanto apoyamos a Costa Rica.
Dra. Elda Jiron (Nicaragua) comenta que si incluir personería jurídica tiene problemas? Ya que no sabe cómo se maneja esa información.
Dr. Vittetoe (Honduras) dice sería importante el cambio porque APAL tiene federación. Existen federaciones que no necesitan personería jurídica o es la semántica del termino? Pregunta
Dra. Rosabal dice Costa Rica no necesita la federación.
Dr. Vargas señala que federación es un grupo de asociaciones o sociedades, que es lo que somos y que no tiene que cambiar nada, porque cada país seguiría siendo una asociación o sociedad según los estatutos de esa asociación independientemente de que ACAP se convierta o no en federación.
Dra. Virginia Rosabal dice: pero si pertenecemos a una federación habría que pagar impuestos.
Dr. Vittetoe señala: todos somos una asociación o sociedad y pertenecemos a APAL y a WPA sin haber cambiado el estatus de asociación o sociedad y no tenemos que declarar esto para pagar impuestos según las leyes de cada uno de nuestros países.
Dra. Rosabal contesta: debemos notificarlo por ley, porque seríamos corruptos y como asociación no pagamos por la ley de asociación en nuestro país.
Dr. Vittetoe: “estamos patinando y perder a Costa Rica no es la idea”
Dr. Nery: “lo que debemos ver es la necesidad del cambio”
Dr. Sánchez dice que: aunque el espíritu inicial era hacer el cambio a federación ahora se convence de que se debe mantener asociación.
Dr. Calderón dice que: hay mucha confusión y los nuevos presidentes vienen en pañales, por eso es importante que los expresidentes sean convocados a la asamblea de ACAP. Además no deberían pagar el congreso. Lo que llevó a cambiar de asociación a federación es que para la ley de cada país APAL y ACAP no existen. Cada país de forma individual tiene personería jurídica. El cambio no es así de fácil, la WPA es solo legal en Ginebra. Tal vez podamos hacer personería jurídica de ACAP en cualquiera de los países que la conforman. El tema de personería jurídica se creó para tener cuenta bancaria, para tener recursos. La Dra. Murillo propuso una investigación para crear una sede permanente. Entiendo que para la próxima discusión deberíamos traer un abogado para aclarar todo esto desde el punto de vista jurídico de cada país.
Dra. Lexma: debo aclarar al Dr. Calderón que algunos expresidentes no desean asistir.
Dr. Calderón: insisto en que los expresidentes no paguen las inscripciones a los congresos.
Dra. Merino (El Salvador) es importante la memoria histórica. Entiendo que tiene una historia la importancia de la personería jurídica de ACAP y señala que ACAP no tiene fondos. El Salvador no tenía personería jurídica, pero ahora por nuestra gestión la tenemos. No veo problema en dejarlo como asociación tal como pide, como dice Costa Rica
Dra. Rosabal: las leyes en Costa Rica son claras y hay que cumplirlas, si hay cambio a federación Costa Rica seria independiente.
Dr. Saavedra (Puerto Rico): hay opciones en Puerto Rico, el trámite es rápido y fácil.
Dr. Calderón: todos debemos cumplir las leyes. ACAP no existe jurídicamente y todos los países no tienen la misma fuerza. Si tenemos una organización internacional podemos captar y tener recursos. Lo que queremos es que ACAP exista jurídicamente. Ahora debemo cambiar el nombre porque se integró Puerto Rico y seria “del Caribe. Si se le agrega otra C seria ACCAP.”
Dr: Vittetoe: “sin importar que sea asociación, federación o sociedad, la pregunta es: ¿podemos tener personería jurídica?”
Dr. Vargas propone hacer un resumen de todo lo tratado para decidir por votación entres dos opciones:
- Nos quedamos como asociación
- Cambiamos a ser federación
Resultados:
- Seguimos como asociación: 7 votos a favor.
- Cambiamos a federación: 0 votos.
- 1 abstención (Dr. Vittetoe)
Dra. Lexma pregunta a los representantes de Costa Rica si tendrían problemas para hacer la personería jurídica? Les propone hacer consultas y luego darnos la respuesta.
Dra. Rosabal aprueba.
Dr. Saavedra: debe establecerse si es incorporado o cooperado.
Dr. Calderón plantea si es necesario traer o no un abogado a la próxima reunión.
Dr. Saavedra dice se pueden hacer las consultas vía internet, ya que sería complicado traer abogados.
Dr. Calderón dice estar de acuerdo que sea vía internet y que debe ser una propuesta que la asamblea apruebe.
Dra. Lexma pregunta: si se da continuidad o no a la personería jurídica y pide informar a la secretaria ejecutiva si le afecta o no a cada país.
Dr. Calderón reformula la pregunta de Lexma para que se decida aquí si continuar o no el tema de la personería jurídica.
Dr. Sánchez (Nicaragua): es parecido a WPA, estamos inscritos y se recibe mucho dinero.
Dr. Golcher (Costa Rica) como país no tenemos problema con que se haga la personería jurídica.
Dr. Vargas somete a Votación: que se inscriba ACAP con personería jurídica en Puerto Rico.
Votación:
7 votos a favor
1 abstención
Punto 5: ORDEN ACAP 2015
El Dr. Saavedra propone al Dr. Caban (Puerto Rico, Fallecido) como homenaje póstumo para la orden de ACAP, lo que se aprueba por votación unánime.
Dr. Calderón dice: pienso que el reglamento es claro y que se debe hacer por méritos y cuando se haga la nominación que se traiga el curriculum del candidato propuesto.
Punto 6: SOLICITUD DE CORTESÍAS DE SALA
Solicita Dr. Vargas cambiar orden de agenda para dar cortesía a los Dres. Chamorro (Chile) y Andrés Arce (Paraguay).
Dr. Chamorro se presenta y nos da a conocer su interés para ser secretario regional del Cono Sur de APAL y solicita apoyo.
Dr. Andrés Arce (Paraguay) se presenta y se propone como secretario ejecutivo de APAL motivando su aspiración y solicita apoyo.
Dr. Vargas los felicitas, reconoce sus méritos y les desea éxito.
Dra. Silvia Gaviria se presenta como candidata por el Cono Sur, región andina, zona 4. Dr. Edgar Belfort da las gracias y se pone a la orden para hacer programas de educación continua y además trabajar con el tema de la certificación y recertificación para la región.
El Dr. Vargas le agradece su propuesta
Punto 7: DECLARACIÓN DE ACAP 2014: Damos lectura (ver anexo)
Dra. Tirza dice aprobarlo, pero que se refiere a algunos aspectos de los que no tenemos controles como son la pobreza y factores psicosociales.
Dr. Vargas opina que nuestro papel es contribuir para trabajar con estos temas. Dra. Rosabal dice: nuestro papel es facilitar.
Dr. Sánchez dice que Nicaragua está viviendo situaciones dificiles, y antes de atención primaria debe ser fortalecido el desarrollo de recursos humanos especializados en las áreas de salud mental.
Dr: Vittetoe: nuestros países aportan muy poco a nuestras sociedades y debemos ser realistas. No se menciona a la familia y debe hacerse.
Dr. Calderón: debe referirse a los ejes del congreso.
Dra. Lexma: debe hacerse un solo considerando integrándolo todos.
Dr. Golcher apoya a Lexma y corrige que debe fortalecerse el primer nivel de atención.
Lexma: sobre el tema de pobreza: “es solo cambiar la redacción”. Se somete a votación las modificaciones.
- De acuerdo: 8 votos. Por lo que se le asigna al Dr. Vargas modificar el texto sometido de acuerdo a las anteriores sugerencias (ver texto final de la declaración)
Punto 8: ASUNTOS VARIOS
Acuerdos de acta:
Que los expresidentes sean exonerados de la inscripción a los congresos y que se otorgue una cuota por país para los residentes.
Dra. Tirza: está de acuerdo y propone que debe venir del país y que debe cumplir el requisito para darle la exoneración.
Dr. Nery dice: que además debe ser enviado por correo.
Dra. Rosabal pregunta si le vamos a entregar el resumen de la reunión. Además propone hacer un protocolo para la ceremonia de la entrega de la orden de ACAP.
Dr. Saavedra solicita poner orden de ACAP póstumo en los estatutos.
Dr. Calderón habla de la elección por asamblea.
Dra. Rosabal solicita que cada país traiga su banderita a los congresos.
Dra. Elda Jirón expone sobre el congreso 2015, el 27 de marzo en Nicaragua.
Dra. Rosabal pide que se compre el ticket aéreo dos meses antes a los presidentes.
Dra. Jirón dice no es posible, por el tema de las casas farmacéuticas.
Dra. Lexma habla de las negociaciones del boleto aéreo con las farmacéuticas y las precaucione que se deben tener en este asunto para evitar malos entendidos e inconvenientes para los presidentes de cada país.
Dr. Calderón: cada presidente debe tener una participación obligatoria y presentar una conferencia o exposición de algún tema.
Dra. Lexma habla sobre el pago de la cuota de 50 US. De cada asociación.
Discusión de posiciones en la directiva de ACAP:
Vocal 1: le corresponde al expresidente de ACAP.
Vocal 2: le corresponde al presidente del próximo congreso.
En este momento la vocal 2 es la presidenta de Nicaragua que el juramentarse como presidenta del próximo congreso deja ser vocal 2 ya que la presidenta del país que vaya después de Nicaragua pasara a ser vocal 2 automáticamente.
El Dr. Vicente Vargas (R.D) propone que las sociedades proporcionen a los psiquiatras en formación las facilidades para que puedan capacitarse en las diferentes subespecialidades que cada país tenga, para lograr así mejores profesionales en nuestra región.
Dr. Sánchez (Nicaragua), Dra. Rosabal (Costa Rica) y Dr. Nery Ortiz (Guatemala) aportan sobre propuesta y el Dr. Saavedra dice que se requiere seguro de salud y de mala práctica en su país
Dr. Calderón agrega hacer organización de docencia y comenta que se han olvidado los coordinadores de los capítulos y que estos son los que les van a dar vida a las actividades científicas de ACAP.
La Dra. Jirón (Nicaragua) ofrece una beca sorteada para exonerar el pago al congreso por país.
Dr. Sánchez: todos los trabajos deben llegar vía asociación del país.
Calderón: debemos definir el nuevo nombre de ACAP.
Dr. Nery Ortiz ofrece una beca por su país en el congreso Guatemalteco y otra de Psiquiatria infanto juvenil en su país (Guatemala).
Dr. Calderón: debe incluirse otra C en la nueva sigla de ACAP ya que es Centroamérica y Caribe por lo que sería ACCAP. La primera C (Centroamérica) y la segunda C (Caribe).
Se somete a votación.
VOTACIÓN:
- A favor: 7 votos
- Ausente: 1 voto ( Dr. Vittetoe )
Dra. Lexma (Panamá) pide se le apoye en Cartagena como candidata de APAL.
Dra. Tirza refiere debe ser respetado el acuerdo de ACAP 2013 en El Salvador donde se decidió apoyar a Panamá como próxima sede de APAL.
Dr. Calderón dice debe ser un acuerdo de caballeros y no estatutario. Aclara que en El Salvador se decidió apoyar a Panamá porque este país nunca ha organizado un congreso APAL y que por justicia ACAP acordó respaldar al candidato que presentara dicho país.
Dr. Sánchez (Nicaragua) dice: es un acuerdo de punto de acta y debe respetarse.
Dr. Nery Ortiz (Guatemala) rehúsa la decisión de comprometer su voto de ante- mano y refiere que el no estuvo como presidente en El Salvador y pide que no se ponga a otra persona en su posición ya que debe respetarse el tiempo de votación y no comprometer a nadie a votar antes de que se efectúen las elecciones. Dice que debe esperar la decisión de la asamblea de su país.
Dr. Calderón señala que: el voto se ejerce el día de las elecciones y que cada presidente lo hace libremente y que lo que se hizo fue un acuerdo de países que debe respetarse.
Dra. Jirón propone que ponga en acta que el Dr. Nery no puede comprometer su voto hasta que lo notifique en su país en asamblea.
Dra. Merino advierte que los acuerdos son por países y que los mismos deben respetarse si se hicieron.
Dr. Vargas reitera su apego o lo acordado en El Salvador y que República Dominicana mantiene su apoyo a Panamá para la presidencia de APAL en las elecciones de Cartagena.
Dra. Sibyl Prado señala su malestar porque se quiso cuestionar los méritos del Dr. Ismael Salazar para otorgarle la medalla de la orden de ACAP.
Dras. Tirza y Lexma aclaran a Dra. Sibyl Prado de Guatemala que en ningún momento se quiso cuestionar los méritos del Dr. Ismael Salazar para la orden de ACAP, sino que se completaba un formulario y que el propio país debía escoger entre varias razones por la que propuso a su candidato y que se hizo la pregunta para completar dicho cuestionario y nunca para poner en duda los méritos del Dr. Salazar.
Son las 5: pm y el Dr. Vargas finaliza la reunión felicitando a todos por su participación ejemplar y agradeciéndoles su asistencia.